La confidentialité est au cœur de tout ce que nous faisons chez Dental Audio Notes. Nous sommes totalement transparents quant à l’utilisation des données que vous partagez avec nous, en tant que sous-traitant.
Notre politique de confidentialité vous fournit toutes ces informations.
Aperçu de gouvernance #
En tant que professionnel de santé, vous êtes le responsable du traitement des données personnelles sensibles.
Pour vous accompagner dans vos obligations, nous avons prévu :
- Un Aperçu de gouvernance, qui couvre vos obligations de diligence raisonnable vis-à-vis de notre solution.
- Une Analyse d’impact relative à la protection des données (DPIA), déjà rédigée et nécessitant seulement quelques adaptations spécifiques à votre cabinet.
- L’intégration de toutes les conditions nécessaires dans notre CLUF (contrat de licence utilisateur final), que vous pouvez simplement examiner et signer.
Pour garantir que votre utilisation de DAN soit pleinement conforme, vous devez également :
- Mettre à jour vos informations patients pour mentionner l’utilisation de DAN.
- Adapter vos dossiers afin de refléter l’usage de DAN.
- Être capable de reconnaître les demandes relatives aux droits des personnes et les violations de données, et savoir utiliser les bons outils DAN pour y répondre.
Sécurité des données #
Nous sommes certifiés Cyber Essentials, ce qui démontre notre engagement en matière de cybersécurité. Cette certification est soutenue par le gouvernement britannique et supervisée par le National Cyber Security Centre (NCSC).
La sécurité des données est centrale pour garantir la confidentialité. Notre politique de sécurité et de protection des données décrit publiquement nos engagements.
En résumé :
- Seuls vous et les utilisateurs que vous autorisez pouvez décrypter les données audio et annotations textuelles – même notre équipe n’y a pas accès.
- Les données sont toujours chiffrées en transit via HTTPS/TLS.
- Les données sur nos serveurs sont chiffrées au repos avec AES-256.
- Toutes les données sont stockées au Royaume-Uni, elles ne quittent jamais le pays.
RGPD #
Dental Audio Notes est pleinement conforme au RGPD.
DSP Toolkit #
Dental Audio Notes est conforme au NHS DSP Toolkit (Data Security and Protection Toolkit).
Notre code ODS NHS Digital est : 8KM26.
CLUF (Contrat de licence utilisateur final) #
Vous pouvez consulter notre CLUF à tout moment.
Cookies #
Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez un site.
Vous pouvez consulter ou modifier vos préférences de cookies et lire notre politique de cookies à tout moment.