Pour rendre l’utilisation de l’audio, de la transcription et des comptes rendus IA totalement fluide, DAN s’intègre directement à votre logiciel de gestion de cabinet (PMS).
Il existe deux niveaux d’intégration :
- Widget DAN : accès et contrôle direct de DAN depuis votre PMS. Lancez un enregistrement et ouvrez les dossiers patients dans DAN en un seul clic depuis vos notes patients.
- Intégration via API : permet d’envoyer vos transcriptions et comptes rendus IA vers votre PMS en un clic depuis DAN.
Chaque étape est détaillée ci-dessous.
DAN widget #
Le widget DAN s’intègre directement dans votre logiciel de gestion de cabinet en ligne (PMS), comme Aerona ou Dentally.
Il vous permet d’accéder à DAN et de le contrôler sans quitter votre PMS.
Avec le widget DAN, vous pouvez :
- Démarrer un enregistrement en un clic, avec l’ID patient automatiquement renseigné à partir de votre PMS.
- Afficher en un clic la liste de tous les enregistrements audio associés au patient directement depuis ses notes.
Installer le widget DAN comme extension Chrome #
- Installez l’extension depuis le Chrome Web Store : [DAN | Dental Audio Notes].
- Cliquez sur le bouton « Ajouter à Chrome ».
- Si un message concernant la « Navigation sécurisée renforcée » apparaît, cliquez sur « Continuer l’installation ».
- Confirmez en cliquant sur « Ajouter l’extension » dans la fenêtre qui s’affiche.
- L’extension DAN est maintenant prête à l’emploi.
- Ouvrez ou actualisez votre logiciel de gestion de cabinet : le widget DAN apparaîtra alors sur le côté droit de l’écran.
Enregistrement #
Appuyez sur le bouton Micro 🎤 pour ouvrir DAN et renseigner automatiquement l’ID du patient.
Relecture #
Appuyez sur le bouton Lecture ▶️ pour ouvrir DAN et récupérer automatiquement tous les enregistrements audio liés au patient en cours.
Dans DAN, sélectionnez un enregistrement pour l’écouter et l’afficher.
Paramètres #
Appuyez sur l’icône Paramètres ⚙️ pour accéder aux réglages.
Mini vue : ouvre DAN en mode réduit, toujours visible au premier plan pendant l’enregistrement.
Démarrage automatique de l’enregistrement : lance automatiquement l’enregistrement dans DAN et affiche la demande de consentement.
API #
L’intégration par API permet à DAN de transmettre automatiquement des informations à votre logiciel de gestion (PMS).
C’est particulièrement utile pour :
- Ajouter automatiquement l’ID de l’enregistrement dans la note de rendez-vous du PMS.
- Envoyer en un clic les transcriptions et comptes rendus IA dans les notes patients.
⚙️ Les détails de l’intégration varient selon votre fournisseur PMS. À ce jour, cette étape est prise en charge avec Aerona.
Identifiants d’autorisation #
Pour activer l’intégration API, vous devez configurer des identifiants d’autorisation que DAN utilisera pour communiquer avec votre PMS :
- Accédez à la page Intégrations dans le portail d’administration DAN (connexion si nécessaire).
- Cliquez sur Ajouter une intégration pour votre PMS.
- Un lien vers la documentation du fournisseur PMS vous sera fourni : suivez les instructions pour créer vos identifiants.
- Copiez les identifiants dans le portail d’administration DAN puis cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Tester pour vérifier et confirmer la connexion.